Aprender a organizar o próprio tempo no trabalho. Na teoria, esta missão até parece simples, mas, na prática, nem sempre é tão fácil ter sucesso neste quesito.
Pensando nisso, com a ajuda de dois especialistas em gestão do tempo, EXAME.com listou dez aplicativos que podem melhorar a sua administração do tempo. Clique nas fotos acima para ver os programas e as dicas de quem sabe como manter a agenda (e a vida) em dia.
Evernote
Um dos aplicativos mais queridinhos dos gestores de tempo, o Evernote (http://www.evernote.com/)é uma boa ferramenta para organizar suas ideias offline e achados online. “Você coloca no aplicativo todas as anotações que não estão ligadas a tempo”, afirma o especialista em organização Ivo de Abreu. Uma dica é criar blocos de notas com nomes de pessoas específicas e lugares. “Por exemplo, você lembra que precisa comprar um amaciante de couro, então, faz uma anotação no bloco de notas destinado à compras. Quando for fazer compras, basta checar esta página para se lembrar”, diz. “A ideia é pegar o costume de fazer anotações de oportunidades e sempre checar se há alguma nota referente àquilo”.
Sleep Cycle
Por meio do acelerômetro do smartphone, o SleepCycle (http://www.sleepcycle.com/)é capaz de identificar quando você está em sono profundo ou leve. Com base nisso, aciona o despertador, dentro determinado período, apenas quando você demonstrar estar em sono leve.
“Dizem que quando você desperta durante o sono leve, acorda mais disposto”, diz de Abreu. Com isso, se vocÊ tem que acordar entre 5h50 e 6h20, por exemplo, basta acionar o aplicativo neste horário, que será acordado quando seu sono estiver leve.
Smartr
Quer dar um basta a desorganização de seus contatos (espalhados em contas de email,
redes sociais e telefone)? O Smartr (http://www.xobni.com/download/gmail)dá um jeito nisso e, com uma interface amigável, Coloca todas as informações das pessoas com quem você convive em um só lugar. “Além de juntar todos os contatos, ele mostra o histórico de interações que você teve com aquele pessoa, como número de emails, contatos em comum, entre outros”, diz de Abreu.
Free time
“O Free time (http://freetimeapp.com/) é o contrário da agenda, ele analisa seus compromissos e dá ênfase para seus horários livres”, diz de Abreu. Disponível para produtos Apple, o dispositivo é uma boa pedida para quem não consegue encontrar brechas na própria agenda.
Compartilhar tarefas é fácil com Remember the Milk
Há algum tempo, o Remember the Milk (http://www.rememberthemilk.com/)era um dos principais um dos principais serviços de listas online. Hoje ele tem mais concorrentes, mas continua com público cativo. O aplicativo para iPhone combina calendário com lista de tarefas, por exemplo. Está disponível para iPhone, iPad, Android e Gmail. “Ele é bastante usado”, diz Christian Barbosa, especialista em gestão do tempo.
Feedly
Com uma interface mais charmosa do que o Google Reader , o Feedly (http://www.feedly.com/)é a dica do Christian Barbosa para manter as notícias sempre na mira dos olhos – sem perder tempo. Basta conectar com sua conta do Google e, pronto, é possível sincronizar todos os feeds que você já assina no Google Reader.
Voice Reader
O Voice Reader (http://itunes.apple.com/br/app/voicereadertexttospeech/
id422829104?mt=8) transforma qualquer texto em arquivos de áudio automaticamente. “Eu uso enquanto estou no trânsito. Conecto o smartphone por bluetooth ao som do carro e ouço todas as notícias”.
Instapaper
O Instapaper (http://www.instapaper.com/) tem a função de salvar artigos que você encontra pela internet para ler depois. “Ele tira toda a formatação e sincroniza com outros dispositivos”, diz Barbosa.
Neotriad
Desenvolvido pelo consultor em gestão de tempo Christian Barbosa, o Neotriad
(http://www.neotriad.com/)permite que você liste as tarefas diárias e determine o tempo dedicado a cada uma delas.
Além do controle da sua agenda pessoal, o programa também possui uma interface para gerenciamento do tempo das equipes que você lidera. A ideia da ferramenta é permitir uma visão global do uso do seu tempo com foco não apenas nas tarefas profissionais, mas em outros âmbitos da vida também.
Dropbox
O Dropbox (https://www.dropbox.com/)é feito sob medida para quem vive de uma máquina para outra – o tempo todo. Com ele, é possível armazenar e compartilhar arquivos direto na nuvem. Basta mover qualquer arquivo para a pasta do Dropbox no computador ou smartphone e pronto. “Em qualquer lugar que você for, poderá acessá-lo”, diz de Abreu.
Fonte: Exame.com
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