10 apps para organizar o tempo e a vida no trabalho
Aprender a organizar o próprio tempo no trabalho. Na teoria, esta missão até parece simples, mas, na prática, nem sempre é tão fácil ter sucesso neste quesito.
Pensando nisso, com a ajuda de dois especialistas em gestão do tempo, EXAME.com listou dez aplicativos que podem melhorar a sua administração do tempo. Clique nas fotos acima para ver os programas e as dicas de quem sabe como manter a agenda (e a vida) em dia.
Evernote
Um dos aplicativos mais queridinhos dos gestores de tempo, o Evernote (http://www.evernote.com/)é uma boa ferramenta para organizar suas ideias offline e achados online. “Você coloca no aplicativo todas as anotações que não estão ligadas a tempo”, afirma o especialista em organização Ivo de Abreu. Uma dica é criar blocos de notas com nomes de pessoas específicas e lugares. “Por exemplo, você lembra que precisa comprar um amaciante de couro, então, faz uma anotação no bloco de notas destinado à compras. Quando for fazer compras, basta checar esta página para se lembrar”, diz. “A ideia é pegar o costume de fazer anotações de oportunidades e sempre checar se há alguma nota referente àquilo”.
Sleep Cycle
Por meio do acelerômetro do smartphone, o SleepCycle (http://www.sleepcycle.com/)é capaz de identificar quando você está em sono profundo ou leve. Com base nisso, aciona o despertador, dentro determinado período, apenas quando você demonstrar estar em sono leve.
“Dizem que quando você desperta durante o sono leve, acorda mais disposto”, diz de Abreu. Com isso, se vocÊ tem que acordar entre 5h50 e 6h20, por exemplo, basta acionar o aplicativo neste horário, que será acordado quando seu sono estiver leve.
Smartr
Quer dar um basta a desorganização de seus contatos (espalhados em contas de email,
redes sociais e telefone)? O Smartr (http://www.xobni.com/download/gmail)dá um jeito nisso e, com uma interface amigável, Coloca todas as informações das pessoas com quem você convive em um só lugar. “Além de juntar todos os contatos, ele mostra o histórico de interações que você teve com aquele pessoa, como número de emails, contatos em comum, entre outros”, diz de Abreu.
Free time
“O Free time (http://freetimeapp.com/) é o contrário da agenda, ele analisa seus compromissos e dá ênfase para seus horários livres”, diz de Abreu. Disponível para produtos Apple, o dispositivo é uma boa pedida para quem não consegue encontrar brechas na própria agenda.
Compartilhar tarefas é fácil com Remember the Milk
Há algum tempo, o Remember the Milk (http://www.rememberthemilk.com/)era um dos principais um dos principais serviços de listas online. Hoje ele tem mais concorrentes, mas continua com público cativo. O aplicativo para iPhone combina calendário com lista de tarefas, por exemplo. Está disponível para iPhone, iPad, Android e Gmail. “Ele é bastante usado”, diz Christian Barbosa, especialista em gestão do tempo.
Feedly
Com uma interface mais charmosa do que o Google Reader , o Feedly (http://www.feedly.com/)é a dica do Christian Barbosa para manter as notícias sempre na mira dos olhos – sem perder tempo. Basta conectar com sua conta do Google e, pronto, é possível sincronizar todos os feeds que você já assina no Google Reader.
Voice Reader
O Voice Reader (http://itunes.apple.com/br/app/voicereadertexttospeech/
id422829104?mt=8) transforma qualquer texto em arquivos de áudio automaticamente. “Eu uso enquanto estou no trânsito. Conecto o smartphone por bluetooth ao som do carro e ouço todas as notícias”.
Instapaper
O Instapaper (http://www.instapaper.com/) tem a função de salvar artigos que você encontra pela internet para ler depois. “Ele tira toda a formatação e sincroniza com outros dispositivos”, diz Barbosa.
Neotriad
Desenvolvido pelo consultor em gestão de tempo Christian Barbosa, o Neotriad
(http://www.neotriad.com/)permite que você liste as tarefas diárias e determine o tempo dedicado a cada uma delas.
Além do controle da sua agenda pessoal, o programa também possui uma interface para gerenciamento do tempo das equipes que você lidera. A ideia da ferramenta é permitir uma visão global do uso do seu tempo com foco não apenas nas tarefas profissionais, mas em outros âmbitos da vida também.
Dropbox
O Dropbox (https://www.dropbox.com/)é feito sob medida para quem vive de uma máquina para outra – o tempo todo. Com ele, é possível armazenar e compartilhar arquivos direto na nuvem. Basta mover qualquer arquivo para a pasta do Dropbox no computador ou smartphone e pronto. “Em qualquer lugar que você for, poderá acessá-lo”, diz de Abreu.
Fonte: Exame.com
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quarta-feira, 8 de junho de 2016
quarta-feira, 1 de junho de 2016
Os 10 Fundamentos de Gandhi para mudar o mundo aplicáveis ao mundo corporativo.
Os
10 Fundamentos de Gandhi para mudar o mundo
por Henrik Edberg
"Você não deve perder a fé na humanidade. A humanidade é um oceano;
se algumas gotas do oceano estão sujas, o oceano não se torna sujo. "
"A diferença entre o que fazemos e o que somos capazes de fazer
seria suficiente para resolver a maioria dos problemas do mundo."
"Se eu não tivesse senso de humor, há muito tempo teria cometido
suicídio."
Mahatma Gandhi não precisa de longa introdução. Todo mundo sabe sobre o
homem que levou o povo indiano para a independência do domínio britânico em
1947. Então vamos passar para algumas das minhas dicas favoritas de Mahatma
Gandhi.
1. Mudar a si mesmo.
"Você deve ser a mudança que você quer ver no mundo." Sua
frase clássica e bem atual.
"Como seres humanos, nossa grandeza não está tanto em ser capaz de
refazer o mundo - que é o mito da era atômica – mas sim em sermos capazes de
nos refazer."
Se você mudar a si mesmo, então você vai mudar o seu mundo. Se você
mudar a forma como você pensa, então você vai mudar a forma como você se sente
e quais as ações você toma. E assim o
mundo a seu redor vai mudar. Não só porque você está vendo agora o seu ambiente
através de novas lentes de pensamentos e emoções, mas também porque a mudança
no tempo pode permitir você a agir de
uma maneira que não teria até mesmo nem pensado se estivesse preso em seus
velhos padrões de pensamento .
E o problema com a mudança de seu mundo exterior, sem mudar a si mesmo é
que você ainda vai ser você quando você chegar a essa mudança que têm se
esforçado para fazer. Você ainda terá suas falhas, raiva, negatividade,
tendências de auto-sabotagem etc. intactas.
E assim, nesta nova situação se você ainda não encontrar o que você
esperava é porque a sua mente ainda está
se infiltrando com coisas negativas. O seu ego adora dividir as coisas, para
encontrar os inimigos e para criar a separação começando a tentar criar ainda mais problemas
e conflitos em sua vida e no mundo através da auto-sabotagens. Tenha certeza de
que tudo isso irá fazer seu ego crescer e tornar-se mais poderoso ao final.
Desafie suas crenças limitadoras e não as deixe sabotar o seu desempenho.
2. Você está no controle.
"Ninguém pode ferir-me sem a minha permissão." Seja o condutor e
não o passageiro em sua própria vida. O que você sente e como você reage a algo
que depende só de você. Você pode escolher seus próprios pensamentos, reações e
emoções para praticamente tudo. Você não precisa surtar ou reagir de forma negativa.
Às vezes, uma reação instintiva apenas apaga-se. Ou um velho hábito pensamento
entra em ação. E como você percebe que ninguém pode realmente controlar como você se
sente, você pode começar a incorporar esse pensamento em sua vida diária e
desenvolvê-lo como um hábito de pensamento. Um hábito que possa crescer mais e tonrar-se
cada vez mais forte ao longo do tempo. Fazendo isso irá tornar sua vida muito
mais fácil e mais agradável.
3. Perdoar e deixar ir.
"O fraco pode nunca perdoa. O perdão é o atributo dos fortes.
"
"Olho por olho termina somente tornando todo mundo cego."
Lutando o mal com o mal não vai ajudar ninguém. E, como disse na dica
anterior, você sempre pode escolher como reagir a alguma coisa. Quando você
pode incorporar esse hábito e pensamento cada vez mais em sua vida, então você irá
reagir de uma forma que será mais útil para você e para os outros.
Você percebe que perdoar e deixar passado ir-se vai prestar a você e às
pessoas em seu mundo um grande serviço. Gastar seu tempo em alguma lembrança
negativa não irá ajudá-lo depois de ter aprendido as lições que você pode
aprender com essa experiência. Você provavelmente só irá causar a si mesmo muito
mais sofrimento e paralisar-se de tomar medidas no momento presente.
Se você não perdoar, então você irá deixar o passado e outra pessoa controlar
como você se sente. Ao perdoar-lhe liberta-se desses títulos. E então você pode
se concentrar totalmente em, por exemplo, o próximo ponto e em seu futuro.
4. Sem ação você não está indo a lugar algum.
"Um grama de prática vale mais do que mil toneladas de
pregação."
Sem tomar
medidas muito pouco será feito. No entanto, tet ação pode ser duro e difícil.
Pode haver muitas resistêncisa internas. E assim você pode recorrer a pregação,
como diz Gandhi. Ou lendo e estudando sem parar. E sentindo-se como se você
estivesse movendo-se para a frente. Mas conseguirá pouco ou nenhum resultado
prático em sua vida real.
Então, para realmente chegar onde você deseja ir e para realmente
compreender a si mesmo e seu mundo você precisa praticar. Os livros podem na maior parte do tempo apenas lhe trazer
conhecimento. Você tem que agir e
traduzir esse conhecimento em resultados e compreensão. Ou você pode passar
para o próximo ponto para saber mais sobre a melhor dica para tomar mais ação
que eu encontrei até agora.
5. Cuide do momento presente.
"Eu não quero prever o futuro. Estou preocupado em cuidar do
presente. Deus não me deu nenhum controle sobre o momento seguinte ".
A melhor maneira que eu encontrei para superar a resistência interna,
que muitas vezes nos impede de agir é ficar no presente, tanto quanto possível
e aceitando-o. Por quê? Bem, quando você está no momento presente você não se
preocupa com o próximo momento em que você não pode controlar de qualquer
maneira. E a resistência à ação que vem de você imaginar futuras consequências
negativas - ou refletir sobre as falhas do passado - de suas ações, perde seu
poder. E por isso se torna mais fácil tanto para agir e para manter o seu foco
neste momento e em um melhor desempenho.
E lembre-se que se reconectar com e ficar no agora é um hábito mental -
uma espécie de músculo - que você faz crescer. Ao longo do tempo torna-se mais
poderoso e faz com que seja mais fácil de retornar para o momento presente.
6. Todo mundo é humano.
"Eu reivindico o direito de ser um indivíduo simples, susceptível a
erros como qualquer outro mortal. Eu próprio, no entanto, quero ter humildade
suficiente para confessar os meus erros e refazer os meus passos ".
"Não é prudente estar muito certo de sua própria sabedoria. É
saudável lembrar que o mais forte pode enfraquecer e o mais sábio pode errar
".
Quando você começar a fazer mitos das pessoas - mesmo que eles possam
ter produzido resultados extraordinários - você correrá o risco de tornar-se
desconectado delas. Você pode começar a sentir como se você nunca pudesse
alcançar coisas semelhantes que eles fizeram, porque eles são tão diferentes. No
entanto, é importante ter em mente que todo mundo é apenas um ser humano, não
importa quem eles sejam. É importante lembrar que somos todos humanos e
propensos a cometer erros. Colocando as pessoas para os padrões irracionais só
vai criar mais conflitos desnecessários em seu mundo e negatividade dentro de você.
Também é importante lembrar disso para evitar cair no hábito bastante inútil de
debater-se sobre os seus próprios erros. E em vez disso, seja capaz de ver com
clareza onde você errou e o que você pode aprender com o seu erro. Em seguida,
tente novamente.
7. Persistência
"Primeiro eles te ignoram, depois riem de você, então brigam com
você, daí então logo você vence!"
Seja persistente. Com o tempo, a
oposição ao seu redor vai diminuir e desaparecer. E a sua resistência interna,
ou as tendências de auto sabotagem que querem mantê-lo como você tem sido
sempre irão tornar-se mais fracas. Encontre o que você realmente gosta de fazer. Então você vai encontrar a
motivação interna para manter-se caminhando, indo e vindo.
Uma razão pela qual Gandhi foi tão bem sucedido com o seu método da não-violência
foi que ele e seus seguidores eram muito persistentes. Eles só não desistiram! Sucesso
ou vitória raramente virá tão rapidamente como você gostaria. Uma das razões
que as pessoas não conseguem o que querem é simplesmente porque elas dão-se
muito para pouco tempo. O tempo que nós achamos que uma conquista vai exigir
não é a mesma quantidade de tempo que normalmente leva para atingir esse
objetivo. Esta crença com defeito vem em parte do mundo em que vivemos. Um
mundo cheio de soluções tipo “pílula mágica” onde a publicidade nos promete
continuamente que podemos perder muito peso ou ganhar uma tonelada de dinheiro
em apenas 30 dias.
Finalmente, uma dica útil para manter a sua persistência é ouvir a
terceira citação de Gandhi neste artigo e manter um senso de humor. Ele pode amenizar
e clarear as coisas na mais difícil das ocasiões.
8. Veja o lado bom das pessoas e ajude-as.
"Eu olho apenas para as boas qualidades dos homens. Não sendo
impecável nem a mim mesmo, eu não vou
presumir ou sondar os defeitos dos
outros. "
"O homem se torna grande exatamente no grau em que ele trabalha
para o bem-estar de seus semelhantes."
Antes supunha-se que liderança por um tempo significava força; hoje significa
ficar junto com as pessoas". Há quase sempre algo de bom nas pessoas. E
as coisas podem não ser tão boas. Mas você pode escolher em que coisas se concentrar. E se você quer melhoria em
seguida, focando o lado bom das pessoas é uma escolha útil. Isso também torna a
vida mais fácil para você como para seu mundo além das relações se tornarem
mais agradáveis e positivas. Quando você vê o lado bom das pessoas fica mais
fácil motivar-se para estar a serviço delas. Por estar a serviço de outras
pessoas, dando-lhes o valor devido você não só irá melhorar as vidas delas como
à sua própria . Ao longo do tempo você tende a obter o que você dá. E as
pessoas a quem ajuda podem sentir-se mais inclinadas a ajudar outras pessoas. E
assim vocês, juntos, criarem uma espiral ascendente de mudança positiva que
cresce e se torna mais forte no mundo.
Ao fortalecer suas habilidades sociais você pode se tornar uma pessoa
mais influente e fazer esta espiral ascendente ainda mais forte. Alguns artigos
que podem fornecer conselhos úteis são do Dale Carnegie, autor do livro “Como
Fazer Amigos e Influenciar Pessoas”, um clássico.
Leia
aqui as 10 TOP dicas de Dale Carnegie para melhorar as habilidades sociais..
Ou você pode simplesmente passar para a próxima dica.
9. Seja congruente, seja autêntico, seja você!
"Felicidade é quando o que você pensa, o que você diz, e o que você
faz estão em harmonia."
"Sempre vise completa harmonia de pensamento, palavra e ação.
Sempre vise purificar seus pensamentos e tudo ficará bem. "
Uma das melhores dicas para melhorar suas habilidades sociais é
comportar-se de maneira congruente e comunicar-se de forma autêntica. As
pessoas parecem realmente gostar da comunicação autêntica. E há muito gozo
interior quando seus pensamentos,
palavras e ações estão alinhadas. Você se sente poderoso e bem consigo mesmo.Quando as palavras e pensamentos estão alinhados, então, tudo se mostra
através de sua comunicação. Porque agora você tem a sua tonalidade de voz e
linguagem corporal - alguns dizem que são mais de 90 por cento de comunicação -
em alinhamento com as suas palavras.Com estes canais em alinhamento as pessoas tendem a realmente ouvir o
que você está dizendo. Você está se comunicando sem incongruências, mensagens
contraditórias ou falsidades. Além disso, se suas ações não estão em
alinhamento com o que você está comunicando então você começará a prejudicar a
sua própria crença no que você pode fazer. E a crença de outras pessoas em você
também ficará abalada.
10. Continuar a crescer e evoluir sempre.
"O desenvolvimento constante é a lei da vida, e um homem que sempre
tenta manter seus dogmas, a fim de aparentar unidades consistem em uma posição
falsa."
Você pode sempre melhorar suas habilidades, hábitos ou reavaliar suas
avaliações. Você pode ganhar uma compreensão mais profunda de si mesmo e do
mundo. Claro, você pode olhar inconsistentemente como se você não soubesse o que
está fazendo de vez em quando. Você pode ter problemas para agir de forma
congruente ou comunicar autenticamente. Mas se você não buscar a congruência, então você
vai, como Gandhi diz, dirigir-se para uma posição falsa. Um lugar onde você
tentará defender-se ou agarrar-se aos seus antigos pontos de vista para parecer
consistente, enquanto você percebe dentro de si
que algo está errado. Não é divertido estar assim. Escolher crescer e
evoluir é um caminho mais feliz e mais útil a seguir, ainda que tenha que pagar um preço por isso.
by HENRIK EDBERG
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