Teste: auto-análise de desperdiçadores de tempo

AUTO-ANÁLISE DE DESPERDIÇADORES DE TEMPO 

. A seguir você encontra uma lista de ações derivadas dos desperdiçadores, para que faça uma auto-análise com relação ao uso do seu tempo.

. Para tanto proceda da seguinte forma:

. Selecione na lista dez itens que se apliquem a você;

. Sinta-se com liberdade para incluir outros;

. Classifique as ações “desperdiçadoras” por ordem de

importância para o seu caso: coloque 10 na frente do item

que representa maior peso, nove para o seguinte e assim

sucessivamente.

PRINCIPAIS DESPERDIÇADORES DE TEMPO NAS

ORGANIZAÇÕES BRASILEIRAS*

. Interrupções por telefone – alguns executivos atendem

qualquer telefonema;

. Interruções por chamados em messenger s on line    

. Desrespeito aos horários – o atraso gera descrédito,

defensivos, demonstra desorganização e cria o hábito;

. Falta de fixação de prioridades – anotações ou mesmo a

agenda não resolvem se não forem fixadas prioridades:

podem levar a gastar mais energia nas coisas erradas;

. Incapacidade para dizer não – cobra preço alto que só é

percebido ao longo de insatisfações ou frustrações por

trabalhos inacabados ou resultados insuficientes;

. uso inadequado da secretária/auxiliar – ela é uma figura

indispensável, desde que saiba claramente o que é

esperado em termos de filtragem de atendimentos

pessoais e telefônicos e recepção de correspondência;

. solicitações da hierarquia – o superior se sente

autorizado a chamar e interromper a qualquer

momento; os colegas se sentem no direito de entrar

e sair da sala com base na relação horizontal;

. solicitações dos subordinados – os gestores que

centralizam estão mais sujeitos ao desperdiçador;

. qualidade/quantidade de reuniões – excesso de

reuniões; falta de pauta bem definida e de objetividade

na condução

. envolvimento operacional – o expediente normal é

utilizado para “tocar o barco” no seu trivial e rotineiro; o

o trabalho com alguma exigência intelectual, como

leitura, análise e redação, é feito após o expediente;

. falta de consciência sobre a importância do tempo como

recurso que pode ser determinante do seu sucesso ou

das organizações.

. procrastinação – adiar uma tarefa até o último

momento, podendo acarretar perda de prazos,

sensação de culpa e inadequação: em geral

causada por desmotivação em relação ao trabalho a

ser feito ou falta de autoconfiança

. perfeccionismo – os perfeccionistas vivem num

mundo de expectativas e padrões auto-impostos que

os fazem se esforçar continuamente pelo inatingível,

às vezes refazendo tudo

. sobrecarga de informações – avanços tecnológicos

tornaram mais fáceis e rápidas diversas tarefas, mas

trazem também a sobrecarga de informações, das

mais diversas fontes: televisão, rádio, e-mails, fax,

mensagens de texto, internet, catálogos.

. bagunça no escritório – acúmulo de papéis, de itens

desnecessários, obsoletos ou quebrados, pode gerar

estresse, irritação e perda de tempo

. planejamento deficiente ou inexistente

.

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*(Fonte: Administração de Tempo - Renato Bernhoeft)

Após preencher, tenha este resultado sempre à vista que você possa ir evitando as suas principais "armadilhas" e reorganizando seu tempo de forma eficaz. Boa sorte! 

Se precisar realizar um treinamento ou coaching sobre Gestão Eficaz de Tempo, fale conosco! Será um prazer conversar com você! 

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